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Preguntas frecuentes |
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CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDAD
CÁLCULO DEL HORARIO Y AJUSTES POSTERIORES.
El programa 'diayhora' lo puede conseguir de dos maneras (el programa es exactamente el mismo) y de forma GRATUITA:
* Descargándolo de la Web.
*Solicitando que se lo envíen en Cd.
NO, el programa 'diayhora' lo puede usar con toda su funcionalidad para comprobar previamente que se adapta a sus necesidades.
Tanto la copia bajada de Internet como la solicitada en Cd es GRATUITA. El programa 'diayhora' es la versión completa. Puede usarlo sin limitaciones y sólo si le gusta se registra. Ver condiciones del Registro en la Web y en el propio Programa.
*Si el programa es descargado de la Web : al realizar la descarga bajamos el fichero 'diayhora.exe' Es un fichero ejecutable: al hacer doble click sobre él se inicia la instalación de forma automática. Una vez instalado podemos borrar el fichero bajado y una carpeta que se genera que se llama diayhora situada seguramente en el escritorio (resultado de descomprimir el fichero bajado en el proceso de instalación).
Dependiendo del sistema operativo y lo actualizado que lo tengamos, puede que el programa nos pida reiniciar el ordenador para continuar con el proceso de instalación. En ese caso una vez reiniciado entraremos en la carpeta 'diayhora' que se nos generó en la instalación (seguramente situada en el escritorio) y hacemos doble click en 'Setup.exe'.
*Si el programa lo tenemos en Cd. Entramos en el CD y hacemos doble click en el fichero 'Setup.exe' y se inicia la instalación. Dependiendo del sistema operativo y lo actualizado que lo tengamos, puede que el programa nos pida reiniciar el ordenador para continuar con el proceso de instalación. En ese caso una vez reiniciado entraremos de nuevo en el CD y volvemos a hacer doble click en 'Setup.exe'.
*El programa se instalará en INICIO -------> PROGRAMAS ---------> DIAYHORA
Simplemente se hace click en diayhora dentro de INICIO - PROGRAMAS - DIAYHORA
En primer lugar guarde una copia de los datos con "Guardar como..." del menu "Archivo". Desinstalamos la versión actualmente instalada: En Mi Pc, Panel de Control, Agregar o quitar Programas elegimos "diayhora" y hacemos click en 'quitar'. Si nos pregunta que hay ficheros que son compartidos, le indicaremos que los Queremos mantener (NO ELIMINARLOS). Puede que nos indique que la desinstalación no fue completa (no hay que preocuparse: eso lo indica por que algunos de los ficheros de datos no los elimina).
Seguidamente iniciamos el proceso de instalación como la primera vez con la nueva versión.
NO. Siguiendo el proceso de instalación correctamente los datos no se verán afectados. Se seguirán usando con la nueva versión. Podrá recuperar los datos previamente guardados utilizando "Abrir Horario" del menu "Archivo".
Muy poco. Hay tres formas de introducir los datos que además se pueden combinar: 1.- Tomándolos del IES 2000 (Geiwin) , 2.-Con un potente asistente de generación de Aulas, Grupos, Asignaturas, Departamentos y 3.-De forma manual.
El diseño del programa garantiza la máxima eficacia y control de errores en la fase de introducir datos. Por ejemplo: en meter las horas lectivas de un Profesor se tardaría menos de un minuto.
Si. Los Centros escolares en el mes de Julio es habitual que conozcan la configuración de los Grupos (o una aproximación). Con la función "Trasladar Horas Lectivas" podemos introducir todos los datos del Horario a falta de que los Profesores elijan sus Grupos, para después con rapidez asignarles las horas lectivas ya introducidas.
Si. La prioridad del programa es hacer horarios individuales del Profesorado compactados (mínimos huecos) y respetar al máximo sus preferencias de agrupar sus horas lectivas diarias a primeras horas de la mañana o a últimas. Si elige "indistinto" el programa compactará las horas cada día a primeras o últimas.
¿Puedo prohibir asignar determinados días y horas a los Profesores ?
Desde luego. Al rellenar los datos de cada Profesor podrá marcar qué días-horas no tiene disponible el Profesor. Esta restricción es absoluta, en ningún caso el programa situará una hora lectiva en el lugar "prohibido".
¿Puedo fijar previamente alguna o todas las horas lectivas de los Profesores?
Esta es una característica indispensable del Programa. Ya que a veces es necesario fijar parte o todo el horario de algún Profesor, de forma que el Programa calcule el resto del horario partiendo de esa parte ya fijada. Es decir, se puede elegir que una hora lectiva vaya un día, a una hora y en un aula en concreto.
¿Puedo hacer que alguna hora lectiva vaya algún día en concreto?
Podrá decidir que día quiere que se imparta una hora lectiva, dejando que el programa decida la hora.
¿Puedo hacer que alguna hora lectiva vaya en alguna hora en concreto?
Podrá decidir que hora quiere que se imparta una hora lectiva, dejando que el programa decida el día.
¿Puedo hacer que alguna hora lectiva vaya en alguna Aula en concreto?
Podrá decidir en que AULA quiere que se imparta cada hora lectiva.
¿Puedo poner sesiones de dos horas para algunas horas lectivas?
Si. Se pueden agrupar las horas lectivas en sesiones de dos horas.
¿Qué ocurre con la Diversificación?
El Programa contempla una completa solución a la Diversificación. Es clara, rápida e intuitiva. Cuando en un Grupo todos los alumnos reciben parte de la carga lectiva juntos y para otras materias se divide en dos SubGrupos (Referencia y Diversificación) y además estas materias que reciben por separado pueden no ser las mismas para los dos subgrupos es lo que se denomina Grupos con Diversificación. El programa se encarga de todo, sólo tendrá que indicar si la materia es para el Grupo de Referencia solamente o además para Diversificación.
El problema de los desdobles está completamente resuelto con el programa "diayhora". Se contemplan tanto los desdobles simples (el grupo de alumnos se divide en dos o más subgrupos para recibir las clases con diferentes profesores de la misma u otras asignaturas) como los desdobles en los que intervienen varios Grupos de alumnos y varios Profesores (todo lo relacionado con materias optativas, varios Grupos de alumnos aportan alumnos para formar a su vez subgrupos que reciben diferentes materias de diferentes profesores). Pueden intervenir hasta 5 grupos de alumnos y 5 profesores.
Además se pueden desdoblar de forma individual cada una de las sesiones semanales de las horas lectivas de cada materia.
(También da solución si la asignatura es de medio año y se intercambia la otra mitad del año con otra).
¿Tengo total control sobre la Aulas?
El control sobre las Aulas es total. Puede asignar las Aulas con total libertad o bien dejar que el Programa se encargue de ello.
¿Qué pasa si me equivoco al introducir los datos?
Debido a que está es la parte más sensible del problema del "cálculo del horario" los controles sobre la consistencia de los datos son continuos. El programa nos avisará de las incompatibilidades o inconsistencias antes de efectuar el proceso de cálculo.
CÁLCULO DEL HORARIO Y AJUSTES POSTERIORES.
¿Cuánto tarda en resolver el Horario?
El algoritmo de resolución del Horario es rápido y potente. Los tiempos estarán en función del tamaño del horario (número de grupos y profesores) y del ordenador y sistema operativo utilizado. Un Horario tipo de 25 Grupos de alumnos y 60 profesores con un ordenador actual (Pentium IV y Windows XP) se tardará en resolver en torno a 40 minutos.
Si. Completo control de las Reuniones: pueden fijarse previamente el diayhora de las Reuniones que queramos, así mismo podemos añadir a quitar en cualquier momento profesores a una Reunión. O bien dejar que el programa encuentre el diayhora idóneo o bien ponerlas nosotros al final con el asistente en los díasyhoras posibles después de calculado el horario.
Si. Completo control sobre las Guardias. Las Guardias son colocadas por el programa al final del proceso y se pueden recalcular o modificar en segundos tantas veces como queramos. Podemos moverlas con completa libertad asistidos por el programa "diayhora".
Si. El programa contempla la Biblioteca como un Grupo más. Las horas de Biblioteca son asignadas al final del proceso del cálculo del horario (justo antes de poner las Guardias).
Está es una de las principales características del Programa. Al terminar el proceso de cálculo, podemos intercambiar horas "arrastrando y soltando" de forma fácil e intuitiva. El programa nos asiste para mantener la consistencia del horario. Se pueden añadir o/y modificar las Reuniones y las Guardias.
¿Puedo recalcular el Horario a partir de parte de una solución?
El programa dispone de la función Re-Calcular. Que nos permite, una vez calculado el Horario fijar las horas que no queremos que se muevan en el nuevo cálculo y calcular una nueva solución.
¿Puedo modificar las Guardias?
Las Guardias pueden ser Recalculadas en cualquier momento y modificadas o movidas de forma maual.
¿Puedo modificar las Reuniones?
Si. Completo control de las Reuniones: pueden fijarse previamente el diayhora de las Reuniones que queramos, así mismo podemos añadir a quitar en cualquier momento profesores a una Reunión. O bien dejar que el programa encuentre el diayhora idóneo o bien ponerlas nosotros al final con el asistente en los díasyhoras posibles después de calculado el horario.
¿Puedo exportar el Horario al IES 2000?
Si, los resultados se pueden enviar al IES 2000 en segundos.
¿Qué es la rutina de Reducción de huecos y como funciona?
Una vez calculado el Horario, el programa nos preguntará qué si queremos pasar la rutina de Reducción de Huecos, ésta consiste en una comprobación de posibles intercambios entre horas que se producirá si el resultado de sumar los huecos de los Profesores anteriores al cambio y posteriores es favorable. Incluso alguna hora "sin asignar" puede ser colocada en este proceso. La rutina se pasará dos veces. Los cambios realizados quedará en el directorio de la instalación en un fichero llamado "Cambios.txt". A si mismo nos indicará el número total de huecos reducidos.
¿Si decido no pasar la rutina de Reducción de huecos, puedo pasarla más tarde?
Si. Utilizando la rutina de Re-Calcular el Horario, fijando todas las horas.
El programa ha sido desarrollado completamente desde cero (no es una traducción, ni adaptación de otros programas). Ha sido diseñado exclusivamente para dar respuesta al "Problema del Horario" de Centros Escolares (en concreto IES). La primera versión se compiló en el año 99. Desde su aparición y de forma continua está en proceso de mejoras y nuevas funcionalidades sugeridas por los usuarios. Actualmente el programa (Desarrollado en Visual Basic) está formado por más de 80.000 líneas de código (ochenta mil) la impresión en papel ocupa más de 850 páginas.
Con frecuencia sacamos nuevas actualizaciones (disponibles de forma gratuita en la Web) con mayor potencia y funcionalidad, siendo la continua mejora del programa nuestro principal objetivo.
...y seguimos trabajando: el equipo programador de díayhora software.